プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社ウエスト (以下、「当社」という。)は、イベント等の企画、制作及び実施運営業務を行うに当たり、顧客やイベント関連業務で取扱う個人情報、並びに当社従業員者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、受託した業務並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用の目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針その他の規定を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2011年04月01日(制定)
株式会社ウエスト 代表取締役 増田 武司

個人情報の利用目的の公表及び開示等に応じる手続き

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取り扱います。

1.当社が取扱う個人情報及び利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

【受託業務で取扱う個人情報】

(1)イベント事務局の遂行に当たり取得した個人情報:DM発送、参加者募集や選考、キャンペーン対応(連絡や商品の発送等)、
イベント実施、等

(2)顧客企業担当者の個人情報:取引に対する連絡、報告

(3)業務委託先の個人情報:作業内容の連絡、報告

【当社が取得・取扱う個人情報】

(4)ファン会員の個人情報:DM発送、マーケット調査、連絡

(5)従業員(含むアルバイト)の個人情報:業務上の連絡、仕事の依頼、勤怠。人事評価、福利厚生、給与支給

(6)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡の為

2.開示対象個人情報

(1)当社従業員の個人情報

(2)アルバイトの個人情報

(3)採用応募者の個人情報

(4)当社退職者の個人情報

3.個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供(以下を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。手続きに関する詳しい説明をさせて頂きます。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法

(1)開示などを要望される方は、まずは下記の窓口までご連絡お願いいたします。詳しい手続き内容などをご説明させていただきます。尚、実際の開示などの手続きに関しましては、直接弊社本社までお越し頂き、「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入していただきます。
(受付時間は、平日の10:00~18:00となります。)

(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。

(3)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

(4)当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき500円の事務手続き費用をお支払願います。

(5)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

(6)個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に致します。

株式会社ウエスト 相談窓口

〒531-0072

大阪府大阪市北区豊崎2-7-9 豊崎いずみビル1F

TEL: 06-6371-9131 FAX:06-6371-9161

E-mail:info@west-net.co.jp

受付時間は平日の10:00~18:00までとなります。

(7)個人情報保護管理者

当社の個人情報管理者を次に示します。

個人情報保護管理者:阿部 真由美

〒531-0072

大阪府大阪市北区豊崎2-7-9 豊崎いずみビル1F

TEL:06-6371-9131 FAX:06-6371-9161

E-mail:info@west-net.co.jp

2012年6月30日(改定)

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記までお申し付けくださいますようお願い申し上げます。
<お問い合わせ先>
【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申し出先】
個人情報保護苦情相談室

【住 所】
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779(フリーダイヤル)

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